HR-systeem
Medewerkers, entiteiten, contracten, uren, verzuim.
Bouw uw beloningssysteem · Databasis
De loonkloof is alleen zo betrouwbaar als de data erachter.
Informatieverzoeken en loonkloofrapportages gebruiken dezelfde cijfers. Breng ze één keer samen, op één plek, met een aangewezen eigenaar.
Waar de data vandaan komt
Salarisadministratie
Basissalaris, looncomponenten, toeslagen, uitbetaalde variabele beloning.
Functiewaardering
Grade, functiefamilie en groep gelijkwaardig werk.
Finance en arbeidsvoorwaarden
Bonusdoelen, leaseauto's, pensioenregelingen, beloning in natura.
Typische knelpunten
- Beloningsdata verspreid over meerdere systemen.
- Oude of onbekende looncomponenten.
- Toeslagen en beloning in natura inconsistent toegewezen.
- Deeltijduren en verzuimperiodes ontbreken.
- Functietitels die niet overeenkomen met de functie-inventaris.
Minimale velden per medewerker
- Gepseudonimiseerd ID
- Juridische entiteit
- Grade en functiefamilie
- Gender
- Contracturen / fte
- Basissalaris
- Variabele beloning (doel en uitbetaald)
- Toeslagen
- Beloning in natura
- Indiensttredingsdatum
- Tijd in huidige functie
- Verzuim- en deeltijdperiodes
- Cao-markering
Wat telt als beloning in de rapportage
Volgens de veelgestelde vragen van de Europese Commissie. De Nederlandse omzetting kan details anders regelen.
- Alle beloningscomponenten van medewerkers die tijdens de rapportageperiode in dienst waren.
- Beloning in natura, tegen de geldwaarde ervan.
- Werkgeversbijdragen aan pensioenregelingen, altijd.
- Voorzieningen die alle medewerkers zonder voorwaarden ontvangen (bijvoorbeeld lunchvergoedingen of laptops) en onvoorwaardelijke vrijwillige voorzieningen mogen buiten beschouwing blijven.
- Wettelijke socialezekerheidsuitkeringen zijn geen beloning.
Veelgestelde vragen van de Europese Commissie over beloningstransparantie (EN)
Het resultaat
Eén dataset op één plek, een aangewezen eigenaar per bron en een actualisatiecyclus die aansluit op het rapportagejaar.
Pseudonimiseer voordat u analyseert. Stem de verwerking af met de OR en de functionaris gegevensbescherming.