Construire votre système de rémunération · Base de données

L'écart de rémunération n'est fiable que si les données qui le sous-tendent le sont.

Les demandes d'informations et les rapports sur l'écart de rémunération utilisent les mêmes chiffres. Rassemblez-les une fois, à un seul endroit, avec un responsable désigné.

D'où viennent les données

Système RH

Salariés, entités, contrats, heures, absences.

Gestion de la paie

Salaire de base, composantes de paie, primes, rémunération variable versée.

Évaluation des emplois

Grade, famille d'emplois et groupe de travail de même valeur.

Finance et avantages sociaux

Objectifs de bonus, véhicules de fonction, régimes de retraite, avantages en nature.

Points de blocage typiques

Données de rémunération dispersées sur plusieurs systèmes.
Composantes de paie anciennes ou mal identifiées.
Primes et avantages en nature attribués de façon incohérente.
Heures de temps partiel et périodes d'absence manquantes.
Intitulés d'emploi qui ne correspondent pas à l'inventaire des emplois.

Champs minimaux par salarié

Identifiant pseudonymisé
Entité juridique
Grade et famille d'emplois
Genre
Heures contractuelles / ETP
Salaire de base
Rémunération variable (objectif et versée)
Primes
Avantages en nature
Date d'embauche
Ancienneté dans l'emploi actuel
Périodes d'absence et de temps partiel
Statut conventionnel

Ce qui compte comme rémunération dans les rapports

Selon la foire aux questions de la Commission européenne. La transposition française peut régler certains détails différemment.

Toutes les composantes de la rémunération des salariés employés pendant la période de référence.
Les avantages en nature, à leur valeur monétaire.
Les cotisations patronales aux régimes de retraite, toujours.
Les avantages accordés à tous les salariés sans condition (par exemple les titres-restaurant ou les ordinateurs portables) et les avantages volontaires inconditionnels peuvent être exclus.
Les prestations légales de sécurité sociale ne sont pas de la rémunération.

Foire aux questions de la Commission européenne sur la transparence salariale (EN)

Le résultat

Un jeu de données unique à un seul endroit, un responsable désigné par source et un cycle de mise à jour aligné sur l'année de référence des rapports.

Pseudonymisez avant d'analyser. Coordonnez le traitement avec le CSE et le délégué à la protection des données.