Rechte & Pflichten · Berichterstattung · Art. 9, 10
Den Gap berichten. Erklären oder beheben.
Arbeitgeber oberhalb der Schwellen berichten festgelegte Kennzahlen zum Gender Pay Gap. Lässt sich ein Unterschied nicht begründen, folgt eine gemeinsame Entgeltbewertung.
| Art. 9 Abs. 1 | Indikator | Wer ihn erhält |
|---|---|---|
| (a) | Gender Pay Gap, Mittelwert | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (b) | Gap bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen, Mittelwert | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (c) | Gender Pay Gap, Median | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (d) | Gap bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen, Median | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (e) | Anteil von Frauen und Männern, die ergänzende oder variable Bestandteile erhalten | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (f) | Anteil von Frauen und Männern in jedem Entgeltquartil | Überwachungsstelle; kann veröffentlicht werden |
| (g) | Gap je Gruppe von Beschäftigten, aufgeteilt in Grundentgelt und ergänzende oder variable Bestandteile | Beschäftigte, Betriebsrat und auf Anfrage Arbeitsaufsicht und Gleichbehandlungsstelle |
„Entgelthöhe“ bedeutet das Bruttojahresentgelt und das entsprechende Bruttostundenentgelt (Art. 3), jeder Gap wird also auf beiden Grundlagen berechnet. Die Geschäftsleitung bestätigt die Richtigkeit des Berichts nach Anhörung der Arbeitnehmervertretung, die Zugang zu den verwendeten Methoden hat. Die Veröffentlichungswege legt das Umsetzungsgesetz fest.
2026 ist das Datenjahr
Die ersten Berichte sind bis zum 7. Juni 2027 fällig und betreffen das vorangegangene Kalenderjahr. Für Arbeitgeber mit 150 oder mehr Beschäftigten ist die Datengrundlage des ersten Berichts also das Entgelt im Jahr 2026. Was jetzt nicht einheitlich erfasst wird, einschließlich ausgezahlter Boni sowie Ein- und Austritten im Jahresverlauf, lässt sich später nicht rekonstruieren.
Das Grade ist die Gruppe von Beschäftigten
Indikator (g) wird je Gruppe von Beschäftigten berechnet: eine Gruppe mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit, gebildet nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien. Wir definieren eine Gruppe als Grade aus der analytischen Stellenbewertung. Wer ein Grade nach Jobfamilien aufteilt, damit ein Gap aus dem Bericht verschwindet, beseitigt ihn nicht in der Organisation: Beschäftigte können sich voraussichtlich weiterhin mit jeder gleichwertigen Arbeit vergleichen.
Art. 10
Die gemeinsame Entgeltbewertung, Schritt für Schritt
Art. 10 beginnt nicht schon, wenn ein Bericht einen Gap zeigt. Er beginnt erst, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind, und eine Begründung oder Behebung beendet ihn.
- Bedingung 1
Der Bericht zeigt in mindestens einer Gruppe von Beschäftigten einen durchschnittlichen Unterschied von mindestens 5 %.
- Bedingung 2
Der Arbeitgeber kann ihn nicht mit objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien begründen.
Ausstieg: Begründet
- Bedingung 3
Sechs Monate nach dem Bericht ist der Unterschied nicht behoben.
Ausstieg: Binnen sechs Monaten behoben
- Ergebnis
Gemeinsame Entgeltbewertung mit dem Betriebsrat
- Den Anteil von Frauen und Männern in jeder Gruppe von Beschäftigten.
- Durchschnittliche Entgelthöhen und ergänzende oder variable Bestandteile je Gruppe.
- Die festgestellten Unterschiede und gegebenenfalls ihre Gründe.
- Den Anteil der Beschäftigten, die nach Rückkehr aus Mutterschutz, Vaterschafts-, Eltern- oder Pflegeurlaub von Entgelterhöhungen profitiert haben.
- Die Maßnahmen gegen nicht begründete Unterschiede.
- Eine Bewertung früherer Maßnahmen.
Was folgt
Die Bewertung geht an die Beschäftigten, den Betriebsrat und die Überwachungsstelle. Nicht begründete Unterschiede sind in angemessener Frist zu beheben, in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung.
Warum der unternehmensweite Wert nicht reicht
Eine Organisation kann insgesamt einen Gap von 2 % berichten und trotzdem in einer Gruppe, etwa Vertrieb in Grade 10, einen Gap von 26 % haben. Diese eine Gruppe löst die Kaskade aus.
Gender-Pay-Gap-ErklärerFragen
Wann ist der erste Bericht fällig?
Bis zum 7. Juni 2027 für Arbeitgeber mit 250 oder mehr Beschäftigten (dann jährlich) und mit 150 bis 249 Beschäftigten (dann alle drei Jahre); bis zum 7. Juni 2031 für Arbeitgeber mit 100 bis 149 Beschäftigten (Art. 9).
Berichten wir je Gesellschaft oder für den Konzern?
Je Arbeitgeber, also je rechtlicher Einheit. Ob Konzerne konsolidieren dürfen, regelt das nationale Recht. Sie sollten daher je Einheit rechnen können.
Wird die 5-%-Schwelle unternehmensweit gemessen?
Nein. Sie gilt je Gruppe von Beschäftigten.
Führt ein Gap über 5 % automatisch zu einer gemeinsamen Entgeltbewertung?
Nein. Alle drei Bedingungen müssen vorliegen. Eine Begründung oder Behebung binnen sechs Monaten beendet das Verfahren.
Mittelwert oder Median für die 5-%-Schwelle?
Art. 10 bezieht sich auf die durchschnittliche Entgelthöhe, also den Mittelwert.
Wer prüft die Zahlen?
Die Geschäftsleitung bestätigt die Richtigkeit nach Anhörung der Arbeitnehmervertretung. Beschäftigte, Betriebsrat und Behörden können Erläuterungen verlangen, und der Arbeitgeber muss begründet antworten.